Document Service Support (Bank)

Title: Document Service Support (Bank)

Working Place: IDMC Building, 18 Ton That Thuyet Street, My Dinh, Nam Tu Liem District, Hanoi

Working time: Mon - Fri | 9:00 - 18:00

Salary: 8tr8 Gross

Descriptions:

Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng hằng ngày, đảm bảo môi trường làm việc vận hành hiệu quả và duy trì cơ sở vật chất tại khu vực giao dịch ngân hàng.
Là đầu mối tiếp nhận thông tin ban đầu từ khách hàng, nắm bắt nhu cầu và hướng dẫn khách hàng đến bộ phận phù hợp khi cần thiết.
Quản lý văn phòng phẩm, phối hợp với nhà cung cấp trong các hoạt động mua sắm và hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến taxi, bãi đỗ xe, vận chuyển và chi phí tiếp khách.
Thực hiện quản lý hồ sơ, bao gồm tiếp nhận, ghi nhận, quét tài liệu, đối chiếu, theo dõi và luân chuyển hồ sơ khách hàng cũng như chứng từ bản cứng theo đúng thời hạn quy định.
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và danh sách hồ sơ tồn đọng nhằm đảm bảo tính chính xác và hoàn thành đúng tiến độ.
Hỗ trợ các công việc hành chính và thư ký như sắp xếp cuộc họp, ghi biên bản họp, tổng hợp báo cáo và điều phối các hoạt động nội bộ.
Hỗ trợ trích xuất dữ liệu, các hoạt động nghiên cứu thị trường và tổng hợp thông tin từ nhiều hệ thống và phòng ban.
Phối hợp với các bên liên quan nội bộ để theo dõi trạng thái giao dịch và đảm bảo quy trình vận hành diễn ra thông suốt.

Requirements:

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính - Ngân hàng, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Vận hành Ngân hàng, Dịch vụ Khách hàng hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận và chú trọng đến độ chính xác.

Benefits: